Hoppa till innehållet
BättreVal

Bokföringsprogram

Bästa bokföringsprogram för små team (2–10 personer)

När flera ska arbeta i systemet behövs behörigheter, samarbete och utrymme att växa. Vi jämför bokföringsprogram för team på 2–10 personer.

Av Redaktionen Publicerad Uppdaterad
Kort svar

Enligt vår modell för AB med anställda rankas Bokio högst just nu (8,9 av 10, 575 kr/mån), följt av Lundify (Björn Lundén) med 8,6 och Fortnox med 8,6. Rangordningen räknas om när priserna kontrolleras.

Live från jämförelsen

Högst rankade för AB med anställda

Räknat med vår modell för profilen AB med anställda: kostnad för profilens behov, funktioner, hur lätt det är att komma igång och prisöppenhet.

Högst rankade för AB med anställda
ProgramPoängKr/mån
1Bokio8,9 av 10575 kr
2Lundify (Björn Lundén)8,6 av 10från544 kr
3Fortnox8,6 av 10743 kr
4Spiris (f.d. Visma eEkonomi)8,4 av 10749 kr
5SpeedLedger7,6 av 10från652 kr

Källa: Leverantörernas prislistor kontrollerad

Hela jämförelsen och uträkningen

När flera personer ska arbeta i bokföringen behöver programmet mer än bra automatik: behörigheter, möjlighet att arbeta samtidigt och utrymme att växa.

Det här ska ni tänka på

  • Användare och behörigheter – olika tillgång för fakturering och bokföring.
  • Samarbete – flera ska kunna arbeta samtidigt.
  • Skalbarhet – systemet ska klara att teamet växer.
  • Integrationer – CRM, lager, e-handel.
  • Pris per användare – vissa tar betalt per licens, andra per företag.

Våra rekommendationer

Flexibilitet: Fortnox. Rikt utbud av integrationer, moduler och samarbetsfunktioner. Klarar både 3 och 30 anställda; du betalar per licens.

Enkel start med automation: Spiris (f.d. Visma eEkonomi). AI-förslag på kontering och bankkoppling som ingår. Paketet Lyfta är byggt för två administratörer.

Rapporter och byråsamarbete: Procountor. Obegränsat antal användare utan kostnad, attestflöden och delad vy med byrån.

Projekt och CRM: Finago Office (f.d. 24SevenOffice). För team som fakturerar på projekt och vill ha CRM och tidrapport kopplat till ekonomin. Pris per användare.

Vilket team är ni?

  • VD + ekonomiansvarig på deltid – den vanligaste konstellationen. Fortnox eller Spiris fungerar bra.
  • E-handel med lager – Fortnox, för integrationerna mot Shopify och WooCommerce.
  • Konsultbolag/projekt – Finago Office eller Procountor.
  • Snabb tillväxt planerad – Fortnox, eller Kleer om ni vill lägga ut ekonomin.

Tips när ni väljer

  • Låt rätt person testa. Den som faktiskt ska bokföra, fakturera och stämma av ska prova under provperioden.
  • Räkna på totalen. Extra användare, moduler och plattformsavgifter kan mer än fördubbla paketpriset. Räkna på era faktiska behov.
  • Lista era verktyg (webbutik, CRM, betaltjänst) och kontrollera integrationerna innan ni bestämmer er.
  • Planera onboarding – en halv dag tillsammans i början är väl investerad tid.

Vanliga frågor

Hur många användare ingår i ett bokföringsprogram?

Det varierar. Trenden är att man betalar per användare eller licens, särskilt hos Fortnox. Kontrollera alltid om priset gäller per företag eller per användare.

Kan vi begränsa vad olika personer får göra?

Ja, moderna program har rollbaserad behörighet – till exempel att säljare kan skapa fakturor men inte se bokföringen. Det finns bland annat i Fortnox, Spiris och Finago Office.

Behöver vi fortfarande en redovisningsbyrå?

Många små team sköter den löpande bokföringen själva och anlitar en byrå för bokslut, deklarationer och rådgivning.

Hur lång tid tar det att byta system?

Räkna med 2–4 veckor för migrering och upplärning. Planera bytet till en lugn period, inte mitt i bokslut eller deklaration.

Läs vidare