Bokföringsprogram
Gratis bokföringsprogram – finns de kvar?
Bokio och Wrebit kostar numera pengar. Vi går igenom vad som finns kvar gratis (fakturering, Excel, open source) och de billigaste fullvärdiga alternativen.
Lägst kostnad för en enskild firma har Briox Classic (199 kr/mån exkl. moms), följt av Wrebit (199 kr/mån) och SpeedLedger (från 338 kr/mån). Rangordningen räknas om när priserna kontrolleras.
Live från jämförelsen
Billigast för enskild firma
Inget fullständigt bokföringsprogram är gratis i dag. Här är de billigaste för en enskild firma, rangordnade enbart på månadskostnad.
| Program | Poäng | Kr/mån |
|---|---|---|
| 1Briox Classic | 9,2 av 10 | 199 kr |
| 2Wrebit | 9,2 av 10 | 199 kr |
| 3SpeedLedger | 6,9 av 10 | från338 kr |
| 4Lundify (Björn Lundén) | 6,7 av 10 | 349 kr |
| 5Spiris (f.d. Visma eEkonomi) | 6,7 av 10 | 349 kr |
Källa: Leverantörernas prislistor kontrollerad
Hela jämförelsen och uträkningenHelt gratis bokföringsprogram var länge en av de vanligaste sökningarna bland svenska företagare. I dag finns de i praktiken inte kvar: de tjänster som lockade med nollkronorslösningar har en efter en infört månadsavgifter.
De som var gratis
- Bokio – slopade gratisversionen och har i dag betalplaner (från 269 kr/mån).
- Wrebit – var gratis i början men kostar nu från 199 kr/mån.
Modellen att ge bort bokföringen och tjäna pengar på tilläggstjänster visade sig inte bära. Räkna med att betala för bokföringen – som för mobilabonnemanget.
Gratis en period för nystartade
Fortnox och Spiris ger nystartade företag 6 månader utan kostnad. Läs villkoren: hos Spiris löper abonnemanget vidare i 12 månader till ordinarie pris om du inte säger upp det innan gratisperioden är slut.
Vad finns kvar gratis?
Zervant – gratis fakturering
Har du en byrå som bokför åt dig, eller bokför manuellt, kan Zervant skapa fakturor gratis för ett fåtal kunder, utan tidsgräns. Det är inte ett bokföringsprogram – bara fakturering.
Excel – gratis men riskabelt
Du får bokföra i Excel om du uppfyller bokföringslagen: låsta perioder, spårbar ändringshistorik och korrekt arkivering. Excel sparar inte ändringshistorik automatiskt och har ingen bankkoppling eller momsrapport. Rimligt bara för hobbyverksamhet med mycket få affärshändelser.
Open source
Program som GnuCash är gratis men sällan anpassade för svenska skatteregler och kräver att du är både teknisk och bokföringskunnig.
Gratis mot billigast
| Funktion | Excel (gratis) | Zervant (gratis) | Billigaste betalprogrammen |
|---|---|---|---|
| Bokföring | Manuellt | Nej | Ja, automatiserat |
| Fakturering | Manuellt | Ja | Ja |
| Bankkoppling | Nej | Nej | Ja |
| Momsrapport | Räkna själv | Nej | Ja |
| Support | Nej | Begränsad | Chatt/telefon |
Är det värt att betala?
För de flesta: ja. Ett program för ett par hundralappar i månaden som hämtar bankhändelser, tolkar kvitton och tar fram momsdeklarationen sparar mer tid än det kostar – och minskar risken för fel som leder till skattetillägg. De billigaste fullvärdiga alternativen jämför vi i Billigaste bokföringsprogrammet.
Källor
Vanliga frågor
Finns det gratis bokföringsprogram?
Inte fullvärdiga, molnbaserade program för svenska företag. Bokio och Wrebit som tidigare var gratis kostar nu pengar. Zervant erbjuder gratis fakturering (inte bokföring), och open source-program som GnuCash saknar svenska anpassningar och bankkopplingar. Nystartade kan dock få 6 gratismånader hos Fortnox och Spiris.
Kan jag använda Bokio gratis?
Nej, Bokio är en betaltjänst. Det finns en provperiod på 14 dagar.
Får jag bokföra i Excel?
Det är inte förbjudet, men bokföringen måste uppfylla bokföringslagens krav – bland annat att du kan visa vem som ändrat vad och när, vilket Excel inte ger automatiskt. För de flesta är risken för fel för stor.
Är det svårt att gå från Excel till ett riktigt program?
Nej. Du lägger in ingående balanser från ditt senaste bokslut i det nya programmet, så är du igång.
Läs vidare
- Billigaste bokföringsprogrammetVilket bokföringsprogram är billigast? Vi jämför paketpris, tillägg och totalkostnad – och visar varför det lägsta grundpriset inte alltid blir billigast.
- Alternativ till FortnoxTycker du att Fortnox är för dyrt eller för krångligt? Här är alternativen beroende på om du prioriterar pris, enkelhet, rådgivning eller att slippa bokföra själv.
- För e-handelBokföring för webbutiker: integrationer mot Shopify och WooCommerce, Klarna, Stripe och PayPal, OSS-moms och lager. Vilka program klarar e-handel bäst?
- Enklaste bokföringsprogrammetVilket bokföringsprogram är enklast? Vi jämför de mest användarvänliga alternativen för dig som inte är ekonom men vill sköta bokföringen själv.
- För nystartade företagSnabbt att komma igång, låg startkostnad och nystartsrabatter. Vi jämför de bästa bokföringsprogrammen för nya enskilda firmor och aktiebolag.
- För enskild firmaVilket bokföringsprogram passar enskild firma? Vi jämför enkla och prisvärda alternativ med mobilapp, bankkoppling och stöd för NE-bilagan.