Fortnox recension – är det värt priset?

Fortnox grundades 2001 i Växjö och har enligt bolaget fler än 700 000 företag som kunder. Det är systemet som nästan alla redovisningskonsulter kan, och det har ett öppet API som hundratals andra programvaror kopplar mot. Frågan för en småföretagare är sällan om Fortnox klarar jobbet – utan om du behöver allt du betalar för.

Styrkor

Integrationer. Fortnox största fördel. Över 500 externa system kan kopplas in – e-handel, betallösningar, kassasystem och tidrapportering. Driver du e-handel är Fortnox ofta det mest praktiska valet.

Bredd och skalbarhet. Lager, lön, offert, koncernredovisning och årsredovisning finns som moduler. Du växer sällan ur systemet.

Bankkoppling ingår. Automatisk koppling till de största svenska bankerna och till skattekontot, utan separat avgift.

Fakturering. Återkommande fakturor, e-faktura, PDF eller brev, automatiska påminnelser och möjlighet att sälja fakturor direkt i systemet.

Mobilapp. Fota kvitton och leverantörsfakturor (tolkas automatiskt), attestera fakturor och se lönespecifikationer. 10 tolkade leverantörsfakturor och 10 kvitton per månad ingår.

Svagheter

Priset växer med modulerna. Paketpriset är bara en del. Till det kommer Fortnox Access, och lön, integration och lager läggs på var för sig. Årsredovisning kräver tillägget Bokslut & Skatt. Vad det blir för just din profil visar jämförelsen, där vi räknar ut månadskostnaden från prislistan.

Bindningstid styr priset. Listpriset gäller vid 12 månaders avtal. Väljer du 3 månader blir det 15 % dyrare.

Gränssnittet. Mycket text, många fält och menyer. Logiskt för en ekonom, tungt för en nybörjare.

Passar Fortnox dig?

Bra val för:

• E-handel – integrationerna mot webbutik och betallösningar sparar mest tid.
• Växande bolag – lager, koncern och offert finns när du behöver dem.
• Företag med anställda – lön finns både som enkel lön per anställd och som fullständigt löneprogram.
• Samarbete med redovisningsbyrå – i princip alla byråer arbetar i Fortnox.

Mindre bra för:

• Den lilla konsulten med ett par fakturor och några kvitton i månaden – då betalar du för mer än du använder.
• Den som vill ha ett fast pris – plattformsavgift och tillägg gör fakturan svårare att förutse.

Fortnox mot konkurrenterna

• Spiris (f.d. Visma eEkonomi) – närmast i funktion; Fortnox har fler integrationer.
• Bokio – enklare och med företagskonto, men mindre djup. Frilansare → Bokio, tillväxtbolag → Fortnox.
• SpeedLedger – autokontering och fri bokföringsrådgivning, färre funktioner.
• Kleer – för den som vill lägga ut hela ekonomin till fast pris.

Fler alternativ: Alternativ till Fortnox.

Sammanfattning

Fortnox har marknadens bredaste utbud av moduler och integrationer och är det tryggaste valet om du driver e-handel, har anställda eller planerar att växa. Nackdelen är totalpriset: plattformsavgift, tillägg och bindningstid gör att det sällan blir billigast för en soloföretagare med enkla behov. Hur Fortnox placerar sig för din profil, och varför, visar jämförelsen och metoden.