Guide för företagare
Vilken bokföring kan man slänga? 7-årsregeln och digitala kvitton
Hur länge ska bokföringen sparas, vad får du slänga i år, och får du kasta papperskvitton som du har fotat? Reglerna för arkivering förklarade.
Ett nytt år är ett bra tillfälle att rensa i arkivet. Två regler styr vad du får slänga: 7-årsregeln och lagen om digitala underlag som började gälla 1 juli 2024.
7-årsregeln
Bokföringslagens huvudregel är att räkenskapsinformation ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades.
| Räkenskapsåret slutade | Får slängas från |
|---|---|
| 2017 | 1 januari 2025 |
| 2018 | 1 januari 2026 |
| 2019 | 1 januari 2027 |
Det gäller även brutet räkenskapsår: slutade räkenskapsåret 30 juni 2018 räknas sju år från utgången av 2018, och materialet får slängas från 2026. Slutade det i januari 2019 får du vänta till 2027.
Digitala kvitton (från 1 juli 2024)
Lagändringen 1 juli 2024 innebär att du inte längre behöver spara pappersoriginalet när räkenskapsinformationen har överförts till digital form.
- Papperskvitton som du fotar eller skannar in i bokföringsprogrammet får slängas direkt. Den digitala bilden sparas i sju år.
- Äldre pärmar: har du papperskvitton från tidigare år som redan finns digitalt i ditt system kan du i många fall slänga papperskopiorna nu.
- Digitala original – en faktura eller ett kvitto du fått som PDF eller mejl – ska sparas digitalt. En utskrift räcker inte.
Vad räknas som räkenskapsinformation?
- Verifikationer: kund- och leverantörsfakturor, kvitton, dagsrapporter.
- Bokföringen: grundbok och huvudbok.
- Rapporter: årsbokslut och årsredovisning.
- Avtal och andra handlingar som har betydelse för affärshändelserna.
Lathund
| Underlag | Vad gör du? | Spara |
|---|---|---|
| Papperskvitto som du fotar | Fota in det i appen | Den digitala bilden i 7 år – papperet får slängas |
| Papperskvitto som inte digitaliseras | Sätt in det i en pärm | Papperet i 7 år |
| Digitalt kvitto (PDF/mejl) | Ladda upp det i bokföringen | Filen i 7 år |
| Pappersfaktura som du skannar | Skanna in den | Den digitala filen i 7 år – papperet får slängas |
Se till att den digitala arkiveringen är säker: ett bokföringsprogram med bra kvittohantering och backup, och exportera underlagen om du byter program.
Vanliga frågor
Hur länge måste jag spara bokföringen?
Räkenskapsinformation ska sparas till och med det sjunde året efter utgången av det kalenderår då räkenskapsåret avslutades. En faktura från räkenskapsåret 2025 ska alltså sparas till och med 2032.
Vilken bokföring kan jag slänga 2026?
Material från räkenskapsår som avslutades 2018 eller tidigare. Slutade räkenskapsåret under 2019 – även tidigt på året – får du vänta till 2027.
Måste jag spara papperskvitton som jag har fotat?
Nej. Sedan 1 juli 2024 får du slänga pappersoriginalet när det har överförts till digital form, till exempel fotats in i bokföringsprogrammet. Den digitala kopian ska sparas i sju år.
Får jag skriva ut digitala fakturor i stället för att spara filen?
Nej. Är originalet digitalt ska det sparas digitalt. En utskrift räcker inte.
Vad händer om jag slänger bokföring för tidigt?
Du bryter mot bokföringslagen. Vid en granskning kan Skatteverket begära underlag, och saknas de kan det leda till skattetillägg.
Läs vidare
- Lön eller utdelningSå fungerar de nya 3:12-reglerna från inkomståret 2026: grundbelopp, lönebaserat utrymme, sparat utrymme och skatten på utdelning. Med räkneexempel för ett AB med 600 000 kr i vinst.
- Bästa företagskontotSEB, Svea, Lunar eller Bokio? Vi jämför företagskonton för aktiebolag och enskild firma – kostnader, bankgiro, BankID och vem som passar för vad.
- Viktiga datum för företagareDe viktigaste datumen för dig med aktiebolag eller enskild firma: moms, arbetsgivardeklaration, inkomstdeklaration och tips för att aldrig missa en deadline.