Företag
Timkostnadskalkylator – Räkna ut din timtaxa som frilansare
Beräkna vad du behöver ta betalt per timme som konsult eller frilansare. Inkluderar skatt, semester och overhead. Gratis timkostnadskalkylator.
Lönen före skatt, utan arbetsgivaravgift. Semesterlönen ingår.
All arbetstid, även den som inte faktureras.
Veckor utan arbete per år.
Andel av arbetstiden som du kan fakturera.
Lokal, utrustning, försäkringar, pension m.m. i procent av lön plus arbetsgivaravgift.
Påslag i procent på självkostnaden per timme.
Timpris exklusive moms
664 kr/h
Självkostnad 604 kr/h · med 25% moms 830 kr/h
Per år
- Bruttolön45 000 kr × 12
- 540 000 kr
- Arbetsgivaravgift 31,42%
- 169 668 kr
- Omkostnader 20%Av lön plus arbetsgivaravgift.
- 141 934 kr
- Total kostnad
- 851 602 kr
- Fakturerbara timmar47 veckor × 40 h = 1 880 h, varav 75% faktureras.
- 1 410 h
Per fakturerad timme
- Lön
- 383 kr
- Arbetsgivaravgift
- 120 kr
- Omkostnader
- 101 kr
- Självkostnad
- 604 kr
- Vinstpåslag 10%
- 60 kr
- Timpris exkl. moms
- 664 kr
Beräknat med 2026 års regler · Källa: SkatteverketFull arbetsgivaravgift. Arbetstiden är 52 veckor minus semester; röda dagar och sjukdagar dras inte av, så sänk debiteringsgraden för dem.
Så räknar kalkylatorn
Kalkylatorn räknar åt två håll.
Timpris från lön
Du anger lönen du vill ta ut och kalkylatorn räknar fram vilket timpris som täcker den:
- Bruttolön per år: månadslönen × 12. Semesterlönen antas ingå i månadslönen.
- Arbetsgivaravgift: 31,42% av lönen.
- Omkostnader: den procentsats du anger, räknad på lön plus arbetsgivaravgift. Här hör till exempel lokal, dator, programvara, försäkringar, bokföring och tjänstepension hemma.
- Fakturerbara timmar: (52 − semesterveckor) × arbetstid per vecka × debiteringsgrad.
- Självkostnad per timme: total kostnad delad med fakturerbara timmar.
- Timpris: självkostnaden plus ditt vinstpåslag. Priset är exklusive moms.
Lön från timpris
Du anger timpriset och hur mycket du fakturerar, och kalkylatorn räknar fram vilken lön ett aktiebolag kan betala:
- Omsättning: timpris × fakturerade timmar per månad × antal månader med fakturering.
- Omkostnader dras av som en andel av omsättningen.
- Resten går till lön: det som är kvar ska räcka till bruttolön plus 31,42% arbetsgivaravgift.
- Nettolön räknas med 2026 års skatteregler och genomsnittlig kommunalskatt.
Kalkylatorn antar att hela överskottet tas ut som lön, så att bolaget inte gör någon vinst och inte betalar bolagsskatt.
Räkneexempel
Timpris från lön (kalkylatorns standardvärden): 45 000 kr i månadslön, 40 timmar i veckan, 5 veckors semester, 75 % debiteringsgrad, 20 % omkostnader och 10 % vinstpåslag.
| Per år | |
|---|---|
| Bruttolön | 540 000 kr |
| Arbetsgivaravgift, 31,42% | 169 668 kr |
| Omkostnader, 20 % | 141 934 kr |
| Total kostnad | 851 602 kr |
| Fakturerbara timmar, 47 × 40 × 75 % | 1 410 h |
| Självkostnad per timme | 604 kr |
| Timpris med 10 % påslag | 664 kr |
Med 25% moms blir det 830 kr per timme för en privatkund.
Lön från timpris (standardvärden): 900 kr i timmen, 120 fakturerade timmar i månaden under 11 månader och 15 % omkostnader ger en omsättning på 1 188 000 kr. Efter omkostnader återstår 1 009 800 kr, vilket räcker till en bruttolön på 64 031 kr i månaden. Efter skatt blir det cirka 46 198 kr.
Därför blir timpriset högre än timlönen
En anställd med 45 000 kr i månaden har en timlön på runt 260 kr om man delar med alla arbetstimmar. Ett timpris måste däremot också täcka arbetsgivaravgift och omkostnader, och fördelas bara på de timmar som faktiskt kan faktureras. I exemplet ovan är självkostnaden därför mer än dubbelt så hög som timlönen.
De två faktorer som påverkar mest är:
- Debiteringsgraden. Tid för försäljning, administration, utbildning och glapp mellan uppdrag kan inte faktureras. Sjunker debiteringsgraden från 75 % till 60 % stiger timpriset med en fjärdedel.
- Röda dagar och sjukdagar. Kalkylatorn räknar med 52 veckor minus semester. Vill du ta med helgdagar och sjukfrånvaro, sänk debiteringsgraden eller öka semesterveckorna.
Moms på timpriset
Timpriset anges normalt exklusive moms. På fakturan lägger du på moms, för de flesta tjänster 25%. Har du en omsättning på högst 120 000 kr per år kan du ansöka om momsbefrielse. Räkna på momsen i momskalkylatorn.
Vad lönen kostar arbetsgivaren i detalj, inklusive nedsatt avgift för unga, ser du i arbetsgivaravgiftskalkylatorn.
Vanliga frågor
Hur räknar man ut sin timtaxa?
Räkna ut årets totala kostnad: bruttolön, arbetsgivaravgift (31,42 % 2026) och omkostnader som lokal, utrustning, försäkringar och pension. Dela med antalet timmar du faktiskt kan fakturera under året, inte alla arbetstimmar. Lägg sedan på en vinstmarginal.
Hur många timmar kan man fakturera per år?
Det beror på hur mycket tid som går till administration, försäljning och utbildning. Med 47 arbetsveckor à 40 timmar blir arbetstiden 1 880 timmar; fakturerar du 75 % av den blir det 1 410 timmar. Räkna också bort röda dagar och sjukdagar.
Ska moms ingå i timtaxan?
Nej, timpriset anges normalt exklusive moms. På fakturan lägger du på moms, oftast 25 %. Företagskunder kan dra av momsen, men privatpersoner betalar hela beloppet, så till privatkunder ska priset anges inklusive moms.